Missä järjestyksessä arkistolaitos lisää aineistoa
digitaaliarkistoon?
Arkistolaitos digitoi aineistoja arkistolaitoksen mikrokuvaus- ja digitointiohjelman mukaisesti.
Digitointiohjelmaa on mahdollista tiedustella arkistolaitoksen toimipisteistä.
Miksi en voi katsella tiettyjä digitoituja aineistoja? Digitaaliarkisto
ilmoittaa että aineisto ei ole vapaasti
käytettävissä.
Digitaaliarkistoon sisältyvistä aineistoista valtaosa on vapaasti käytettävissä internetissä.
Yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön (henkilötietolaki 523/1999) perusteella henkilötietoja
sisältävistä aineistoista kuitenkin vain ne, jotka ovat vähintään 125 vuotta vanhempia, voidaan asettaa
käyttöön internetissä. Sellaisia digitaaliarkistoon sisältyviä aineistoja, joita ei ole mahdollista käyttää
internetin kautta, voidaan kuitenkin käyttää arkistolaitoksen eli Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen
tutkijatiloihin sijoitetuilta päätteiltä.
Miksi jostain arkistoyksiköstä puuttuu jaksoja?
Mikäli asiakirjan sivu on tyhjä tai se ei sisällä mitään tietoa, asiakirja jätetään digitoimatta.
Mistä saan tiedän, milloin digitaaliarkistoa on
päivitetty?
Digitaaliarkistoon lisätään päivittäin keskimäärin 2000 digitoitua asiakirjaa.
Viikon sisällä lisätyt digitoidut asiakirjat löytyvät tästä
linkistä.
Päivitystiedot on saatavana myös RSS syötteenä / Live-kirjanmerkkinä. Uusimmat selaimet havaitsevat
RSS syötteen automaattisesti liikkuessasi digitaaliarkistossa. ( Katso lisää selainohjelmasi ohjeista. )
Voinko tallentaa digitaaliarkistosta aineistoja omalle
koneelleni?
Käyttäessäsi arkistolaitoksen digitaaliarkistossa olevia asiakirjoja internetin kautta, voit tallettaa niitä vapaasti
koneellesi, koska näihin aineistoihin ei liity henkilötietolainsäädännöstä (523/1999) ja asiakirjojen julkisuuslaista
(621/1999) johtuvia käyttörajoituksia. Tämä ei koske niitä digitaaliarkiston aineistoja, joita voidaan käyttää
ainoastaan Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen päätteiltä.
Voinko julkaista digitaaliarkistosta tallentamaniani
asiakirjoja?
Arkistolaitoksen digitaaliarkistossa oleviin asiakirja-aineistoihin ei liity tekijänoikeuksia koskevia rajoituksia eikä
muita käyttörajoituksia (poikkeuksena kuitenkin ne aineistot, joita voidaan käyttää vain Kansallisarkiston ja
maakunta-arkistojen päätteiltä). Tämän vuoksi niitä voidaan julkaista sekä paperijulkaisuina että sähköisinä
julkaisuina. Julkaistaessa näitä aineistoja on ehdottomasti ilmoitettava seuraavat tiedot: laitos, jossa alkuperäisiä
asiakirjoja säilytetään (Suomen Kansallisarkisto, ao. maakunta-arkisto); arkisto/kokoelma (esim. Maanmittaushallituksen
kartat kruununmaaluettelot-arkisto); arkiston/kokoelman yksikkö (esim. Hämen läänin maakirja 1875-1875, (50)).
Miksi osa aineistoista on harmaasävyisiä?
Väridigitointi on huomattavasti harmaasävydigitointia hitaampaa. Mikäli asiakirjan värit eivät ole
tutkimuksellisesti merkittäviä, asiakirja digitoidaan harmaasävyisenä.